Kreator zmiany WPF na podstawie projektu WPF umożliwia użytkownikom stworzenie zmiany WPF, w której dane w kolejnych latach będą zgodne z projektem WPF na przyszły rok budżetowy. Pozwala to zaoszczędzić mnóstwo czasu, gdyż dane uzupełnią się automatycznie i nie ma potrzeby uzupełniać ich ręcznie.
Uruchomienie kreatora zmiany WPF
Na głównym pasku menu w obszarze “Kreatory”, należy nacisnąć na przycisk “Kreator WPF”, a następnie wybrać funkcję „Zmiana WPF z projektu WPF”.
Po uruchomieniu kreatora należy wybrać tryb pracy: automatyczny lub ręczny.
Tryb automatyczny kreatora zmiany WPF dostosowanej do projektu WPF
Tryb automatyczny skierowany jest do użytkowników mających aktywne połączenie programu WPF Asystent z bazą BeSTii. O tym, jak skonfigurować połączenie z bazą BeSTii można przeczytać w instrukcji.
Warunkiem skorzystania z trybu automatycznego jest:
- posiadanie aktywnego połączenia z bazą BeSTii;
- posiadanie w bazie BeSTii wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
- ostatnią zmianę wysłaną do RIO;
- uchwałę budżetową wraz z uchwałami i zarządzeniami zmieniającymi na rok budżetowy*;
- projekt WPF na 2025 rok i lata kolejne.
Brak jakiegokolwiek dokumentu z listy uniemożliwia uruchomienie trybu automatycznego Kreatora zmiany WPF.
* Użytkownicy posiadający BEST Asystenta mogą wgrać dokumenty budżetowe bezpośrednio z tego programu, bez konieczności wczytywania dokumentu do Bestii. Więcej na temat synchronizacji programów znajdziesz tutaj.
Tryb ręczny kreatora zmiany WPF dostosowanej do projektu WPF
Tryb ręczny skierowany jest do wszystkich użytkowników programu WPF Asystent, a przede wszystkim tych, którzy nie posiadają aktywnego połączenia programu z bazą BeSTii (korzystają z innego systemu, wczytują do programu pliki XML). Z kreatora ręcznego mogą również skorzystać użytkownicy, którzy posiadają połączenie z Bestią. Podstawową zasadą trybu ręcznego jest to, że wybór dokumentu następuje z wybranego źródła (XML, WPFa, BeSTi@, BEST Asystenta), a o wyborze danych decyduje użytkownik.
Warunkiem skorzystania z trybu ręcznego jest posiadanie wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
- ostatnią zmianę wysłaną do RIO;
- uchwałę budżetową wraz z uchwałami i zarządzeniami zmieniającymi na rok budżetowy;
- projekt WPF na 2025 rok i lata kolejne.
Uwaga!
Bez względu na tryb pracy kreatora warto przygotować roboczą zmianę WPF uwzględniającą zaktualizowane wartości przedsięwzięć. Program samodzielnie nie dokona aktualizacji Załącznika 2 (program nie posiada wiedzy użytkownika na temat limitu wydatków zadań wieloletnich na rok bieżący).
Wgranie dokumentu bazowego
W kolejnym kroku trzeba wybrać dokument bazowy, tj. ostatnią zmianę wysłaną do RIO. Dokument można pobrać bezpośrednio z bazy Bestii, z programu WPF Asystent lub zaczytać z pliku XML.
Wgranie dokumentu z uzupełnionym Załącznikiem 2
Następnie należy wgrać dokument, w którym został przygotowany Załącznik 2, czyli zaktualizowane przedsięwzięcia. Tutaj również możliwe jest wczytanie dokumentu prosto z bazy Bestii, programu WPF Asystent lub z pliku XML. Jeżeli użytkownik nie jest przygotowany może pominąć ten krok naciskając „Dalej” bez wgrywania stosownego dokumentu. Należy wówczas zaktualizować Załącznik 2, po wygenerowaniu dokumentu przez kreator.
Wgranie projektu WPF na przyszły rok budżetowy
Następnie użytkownik powinien wybrać projekt WPF na przyszły rok budżetowy.
Aktualizacja WPF o budżet
Następnie należy wczytać dane dotyczące aktualnego planu budżetu z bazy Bestii, programu BEST Asystent lub z pliku XML. Aktualizujemy WPF zaznaczając wszystkie od początku roku uchwały i zarządzenia budżetowe.
Określenie parametrów nowego dokumentu
W tym kroku należy określić dane i właściwości tworzonej zmiany WPF. Określa się tutaj:
- numer dokumentu;
- datę podjęcia oraz datę wejścia w życie;
- organy jednostki.
Po naciśnięciu „Dalej” kreator przystępuje do tworzenia zmiany WPF na podstawie projektu WPF. W tym momencie zostają nanoszone wartości z projektu WPF na przyszły rok budżetowy i z dokumentów budżetowych wpływających na zmianę.
Po przeliczeniu wartości została wygenerowana zmiana WPF, a kreator zakończył swoją pracę. Po wybraniu „Zakończ” na liście dokumentów będzie już dodana zmiana WPF na podstawie projektu WPF.
Czynności po zakończeniu pracy z kreatorem – Załącznik 2
Po otworzeniu wygenerowanego dokumentu należy sprawdzić Załącznik 2, jeżeli nie wgrano roboczej wersji WPF, w której przygotowano zaktualizowany Załącznik 2, należy go odpowiednio dostosować w programie WPF Asystent, co szczegółowo zostało opisane to tutaj.
Czynności po zakończeniu pracy z kreatorem – Moduł kredytowy
Następnie trzeba przejść do modułu kredytowego, w którym kreator utworzył automatyczne zobowiązania na podstawie projektu WPF (jeśli nie zostały skopiowane z istniejącego dokumentu WPF).
Najczęściej można spotkać się z sytuacją widoczną powyżej różnica zarówno w kredytach planowanych, jak i historycznych wynika z różnej klasyfikacji kredytu z roku budżetowego. W projekcie WPF na przyszły rok budżetowy jest on uważany za kredyt historyczny, lecz w zmianie WPF na obecny rok budżetowy jest to kredyt planowany.
Aby rozpisać go w prawidłowy sposób (tzn. wykazać prawidłowo w pozycji 5.1 i 10.6 załącznika 1 WPF) należy przenieść te raty kapitałowe, które jego dotyczą, z zakładki kredyty historyczne do kredytów planowanych. Po zatwierdzeniu zmian oba kredyty powinny zostać rozliczone.
Czynności po zakończeniu pracy z kreatorem – objaśnienia i uchwała
Kreator zmiany dostosowanej do projektu automatycznie tworzy także objaśnienia oraz treść uchwały.
Jeżeli po wygenerowaniu dokumentu w kreatorze, nie wprowadzona już żadnych zmian ostatnim punktem jest sprawdzenie weryfikatorem, że nie występują żadne błędy w dokumencie oraz wgranie dokumentu do Bestii, co dokładnie opisano w instrukcji.
Jeżeli natomiast po wygenerowaniu dokumentu w kreatorze wprowadzono zmiany, np. w Załączniku 2 to konieczne jest wygenerowanie i zapisanie nowych objaśnień. Proces ten został opisany tutaj.
Uwaga!
Aby wygenerować pełny opis objaśnień dla zmiany WPF dostosowanej do projektu WPF po naciśnięciu na funkcję “Generuj” należy zaznaczyć najpierw “Zmiana dostosowana do projektu WPF na kolejny rok”.
Następnie należy wybrać z listy ostatnią zmianę WPF wysłaną w aktualnym roku do RIO oraz projekt WPF na kolejny rok.
Dzięki temu wygenerują się nie tylko opisy dotyczące zmiany WPF, ale także odpowiednie zapisy dotyczące dostosowania dokumentu do projektu WPF.