Aby przygotować autopoprawkę projektu WPF za pomocą kreatora autopoprawki projektu WPF należy z widoku listy dokumentów, na wstążce przejść do “Kreatorów” a następnie wybrać “Autopoprawka projektu WPF”.
Rozpoczęcie pracy kreatora autopoprawki projektu WPF
Po kliknięciu “kreatora autopoprawki projektu WPF” w części dotyczącej kreatorów, uruchomi się okienko dialogowe, z którego możemy wybrać tryb pracy kreatora (automatyczny lub ręczny). O tym jakie różnice występują pomiędzy trybem automatycznym i ręcznym przedstawiono w poprzednim artykule.
W okienku rozpoczynającym pracę kreatora pojawi się również informacja, jakie dokumenty należy przygotować aby przejść płynnie kreator autopoprawki projektu WPF. Wśród nich wymienić należy:
- autopoprawkę projektu budżetu w XML (plan dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów) w Bestii lub XML;
- projekt WPF wysłany do RIO;
- roboczą autopoprawkę projektu WPF w Bestii lub w Asystencie z dostosowanymi przedsięwzięciami;
- informacje uzupełniające w zakresie:
- źródeł pokrycia deficytu;
- dochodów unijnych (bieżących i majątkowych) poza rokiem budżetowym;
- planowanych dotacji majątkowych;
- planowanych dochodów ze sprzedaży mienia;
- kwot spłat zobowiązań związku współtworzonego;
- kwot spłat zaciągniętych kredytów, pożyczek lub wyemitowanych papierów wartościowych;
- kwot udzielonych poręczeń i gwarancji;
- kwot spłat umów zaliczanych do długu.
Tryb automatyczny Kreatora
Aby przygotować autopoprawkę projektu WPF za pomocą kreatora autopoprawki projektu WPF, z wykorzystaniem trybu automatycznego, należy przejść następujące działania:
- wprowadzić ustawienia nowego dokumentu (nazwę, ostatni rok przedsięwzięć oraz ostatni rok prognozy) – pozostałe pozycje są domyślne i nie wymagają aktualizacji.
Tryb ręczny kreatora autopoprawki projektu WPF
Aby przygotować projekt WPF za pomocą kreatora autopoprawki projektu WPF, z wykorzystaniem trybu ręcznego należy przejść następujące działania:
- wczytać projekt WPF stanowiący podstawę przygotowania autopoprawki projektu WPF – dokument można wczytać bezpośrednio z bazy WPF Asystenta, z Bestii lub jako dokument XML;
- wczytać roboczą autopoprawkę projektu WPF z naniesionymi przedsięwzięciami (w trybie ręcznym ten dokument nie jest wymagany, lecz mile widziany) – dopuszcza się możliwość pominięcia tego kroku kreatora, bez konieczności wczytywania autopoprawki projektu WPF z pliku XML i skorygowanie przedsięwzięć po zakończeniu pracy kreatora;
- wczytać uchwały i zarządzenia zmieniające budżet z roku bazowego (aktualnego roku budżetowego) – na potrzeby aktualizacji kolumny “przewidywanego wykonania”;
- wczytać projekt budżetu wraz z autopoprawkami dla roku projektowego (przyszłego roku budżetowego);
- wprowadzić ustawienia nowego dokumentu (nazwę, ostatni rok przedsięwzięć oraz ostatni rok prognozy) – pozostałe pozycje są domyślne i nie wymagają aktualizacji.
UWAGA! WW. kroki trybu ręcznego pracy kreatora autopoprawki projektu WPF są dokładnie takie same w trybie automatycznym, jednakże dzięki połączeniu programu WPF Asystent z bazą Bestii, dzieją się one w tle i są niezauważalne dla użytkownika programu. WPF Asystent dzięki wbudowanemu algorytmowi wie jakie dokumenty pobrać na określonym etapie pracy kreatora.
Jeżeli w bazie programu WPF Asystent kreatora autopoprawki projektu WPF znajdzie dokument (projekt WPF), w której rozpisano zobowiązania wg umów (zastosowano inny podział zobowiązań niż zobowiązania historyczne i planowane) wówczas zapyta użytkownika o to, czy chce zachować podział zobowiązań zastosowany w wybranym dokumencie WPF (zastosować podział zobowiązań wg rozpisanych umów), czy chce pominąć kopiowanie zobowiązań (zastosować automatyczny podział zobowiązań na planowane i historyczne)
Tworzenie autopoprawki projektu WPF
Niezależnie od wybranego trybu pracy kreatora autopoprawki projektu WPF (automatyczny vs. ręczny) tworzenie autopoprawki projektu WPF za pomocą kreatora obejmuje te same działania i kroki. Podczas tworzenia autopoprawki projektu WPF kreator wykonuje łącznie 18 kroków, wśród których wymienić należy:
- weryfikację projektu budżetu (sprawdzenie czy projekt budżetu zachowuje zasadę D + P – W – R = 0);
- działania techniczne tworzenia dokumentu (ładowanie danych, tworzenie dokumentu WPF, wgrywanie załącznika nr 1 i 2, konfigurowanie dokumentu);
- wprowadzanie danych wg projektu budżetu z autopoprawką (przeliczanie kolumny dla roku budżetowego);
- działania w zakresie zobowiązań (tworzenie automatycznych kredytów, poręczeń i gwarancji oraz umów spłacanych wydatkami);
- autorozliczenie prognozy;
- generowanie uchwały i objaśnień.
Po wykonaniu wszystkich kroków pracy kreatora, w okienku tworzenia dokumentu mogą pojawić się ostrzeżenia, które poinformują o zaistniałych nieprawidłowościach. Konieczne jest aby po przejściu pracy kreatora, dokonać szczegółowej weryfikacji wskazanych nieprawidłowości i korekty projektu.
Po zakończeniu pracy kreatora, mogą pojawić się następujące komunikaty:
- ⚠️Projekt budżetu się nie bilansuje – oznacza to, że projekt budżetu wczytany do kreatora nie zachowuje zasady D + P – W – R = 0;
- ⚠️Autorozliczenie nie powiodło się w latach: RRRR – oznacza to, że we wskazanym roku, w okresie prognozy nie została zachowana zasada D + P – W – R = 0 i należy zapewnić zbilansowanie prognozy (np. dotacjami, czy nowym zobowiązaniem);
- ⚠️Zweryfikuj nakłady i limity w załączniku przedsięwzięć – oznacza to, że w załączniku nr 2 do WPF limity zobowiązań lub nakłady ogółem na przedsięwzięcie są niedostosowane do reguł merytorycznych (należy zmniejszyć limity zobowiązań lub zwiększyć nakłady ogółem na przedsięwzięcie);
- ⚠️Kwota długu nie została sprowadzona do 0 w ostatnim roku prognozy – oznacza to, że w ostatnim roku prognozy kwota długu nie rozlicza się i należy dokonać korekt w zakresie harmonogramu spłat (przede wszystkim zobowiązania planowanego).
Kończenie pracy kreatora autopoprawki projektu WPF
Po zakończeniu pracy kreatora autopoprawki projektu WPF pojawi się okienko dialogowe przypominające użytkownikowi, jakie dalsze działania należy podjąć aby przygotować kompletny projekt WPF. Wśród nich wymienić należy:
- wprowadzenie zmian w przedsięwzięciach (jeśli nie zostało to zrobione na etapie kreatora);
- zweryfikowanie rozliczenia finansowego prognozy (wiersz 13z);
- zapewnienie płynności w tych latach, w których rozliczenie finansowe jest ujemne;
- uzgodnienie spłat zaciągniętych zobowiązań oraz zaplanowanie spłaty nowego zobowiązania;
- uzgodnienie kwot wydatków na poręczenia oraz umowy spłacane wydatkami;
- wygenerowanie uchwały oraz objaśnień.
