Aby rozpocząć pracę z programem WPF Asystent należy w pierwszej kolejności zawsze zadbać o przygotowanie techniczne oraz merytoryczne.
Techniczne przygotowanie do pracy z programem
Aspekty techniczne przygotowania do pracy z programem obejmują:
- konieczność posiadania aktualnej wersji programu;
- połączenie programu z bazą Bestii (niewymagane, ale mile widziane);
- konfigurację ustawień dotyczących jednostki (szczegółowa instrukcja konfiguracji słownika jednostek znajduje się tutaj).
O tym, jak podłączyć program WPF Asystent do bazy Bestii, można dowiedzieć się z instrukcji on-line: Konfiguracja WPF Asystent z bazą BeSTi@ .
Wybranie sposobu prezentowania informacji o wydatkach
Aby wybrać sposób prezentowania informacji o wydatkach należy przejść do ustawień programu.
Następnie w oknie Opcji programu należy przejść do zakładki Pozostałe. W sekcji Informacja roczna i półroczna znajduje się rozwijana lista, z której można wybrać sposób prezentowania wydatków i informacji rocznej i półrocznej.
Dostępne sposoby prezentowania informacji o wydatkach to:
- Dział-Rozdział-Grupa-Paragraf,
- Dział-Rozdział-Grupa,
- Dział-Rozdział-Paragraf.
Merytoryczne przygotowanie do pracy z programem
W zakresie merytorycznym, aby rozpocząć pracę z programem należy przygotować:
- uchwałę WPF za poprzedni rok;
- zmianę WPF końcoworoczną;
- sprawozdania z wykonania budżetu za poprzedni rok (Rb-27s, RB-28s, RB-NDS i RB-Z).