Do utworzonej zmiany WPF, program WPF Asystent umożliwia automatyczne wygenerowanie treści uchwały lub zarządzenia zmieniającego.
Generowanie tekstu uchwały
Proces generowania uchwały polega na uruchomieniu odpowiedniego pliku. Następnie w zakładce Dokument w module „Tekst” należny wybrać opcję „Generuj”. Tekst uchwały może dotyczyć zmian WPF, a także informacji w sprawie Uchwały WPF na początek roku. Po zapisaniu dokumentu, eksporcie i wgraniu pliku XML do BeSTii tekst uchwały również się zaimportuje.
Następnie należy wybrać „dokument bazowy”. Program WPF Asystent proponuje dokument bazowy z listy dokumentów wgranych do programu, sugerując się datą oraz kategorią dokumentu (zawsze jednak sprawdzić czy to właściwy WPF). Dzięki temu w treści uchwały automatycznie zostanie wskazany numer uchwały, do której wprowadza się zmiany.
Uchwała – przykład
Uchwała – ustawienie objaśnień jako załącznika nr 3 do uchwały
Zdarza się, że w treści uchwały występuje konieczność dodatkowego zapisu o tym, że objaśnienia stanowią załącznik nr 3 do uchwały. Z uwagi, że nie każdy z użytkowników stosuje taki zapis, możliwość jego generowania jest aktywna po zaznaczeniu tej funkcji w ustawieniach programu.
Po zaznaczeniu wskazanej funkcji tekst uchwały będzie o następującej treści.
Generowanie tekstu zarządzenia
Sposób wygenerowania tekstu zarządzenia jest taki sam, jednakże najważniejsze jest to, aby we właściwościach dokumentu wybrać odpowiedni Organ Podejmujący, czyli Zarząd.
Dzięki temu ustawieniu program automatycznie wygeneruje tekst zarządzenia.
Zarządzenie – przykład
