Kreator daje nam możliwość wyboru dwóch trybów przygotowania informacji półrocznej – trybu ręcznego i automatycznego. Niezależnie od wyboru trybu pracy kreatora informacji półrocznej poszczególne etapy pracy kreatora są dokładnie takie same. Zasadnicza różnica dotyczy źródeł danych, z jakich korzysta kreator (Bestia lub XML) oraz sposobu wprowadzania danych (automatycznie lub ręcznie).
Tryb automatyczny kreatora
Tryb automatyczny kreatora informacji półrocznej skierowany jest do użytkowników mających aktywne połączenie programu WPF Asystent z bazą BeSTii. O tym, jak skonfigurować połączenie z bazą BeSTi@ można przeczytać w instrukcji online: Konfiguracja WPF Asystent z bazą BeSTi@ – WPF Asystent (publink.com).
Warunkiem skorzystania z trybu automatycznego jest:
- posiadanie aktywnego połączenia z bazą BeSTi@:
- posiadanie w bazie BeSTi@ wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania informacji półrocznej, a mianowicie:
- uchwały WPF na rok budżetowy;
- zmiany WPF (ostatnia podjęta przez 30 czerwca);
- sprawozdań z wykonania budżetu za II kwartał (Rb-27s, Rb-28s, Rb-NDS i Rb-Z).
Tryb ręczny kreatora
Tryb ręczny kreatora informacji półrocznej skierowany jest do wszystkich użytkowników programu WPF Asystent, a przede wszystkim tych, którzy nie posiadają aktywnego połączenia programu z bazą BeSTi@ (korzystają z innego systemu, wczytują do programu pliki XML). Z kreatora ręcznego mogą również skorzystać użytkownicy, którzy posiadają połączenie z BeSTi@. Podstawową zasadą trybu ręcznego jest to, że wybór dokumentu następuje z wybranego źródła (XML, WPFA, BeSTi@), a o wyborze danych decyduje użytkownik.
Warunkiem skorzystania z trybu ręcznego jest posiadanie i wymaganych dokumentów, niezbędnych do przygotowania zmiany WPF, a mianowicie:
- uchwały WPF na rok budżetowy;
- zmiany WPF (ostatnia podjęta przez 30 czerwca);
- sprawozdań z wykonania budżetu za II kwartał (Rb-27s, Rb-28s, Rb-NDS i Rb-Z).